Todo empreendedor já ouviu falar sobre a importância da produtividade para o sucesso dos negócios, mas muitos não são capazes de medir até que ponto essa questão afeta suas próprias empresas.
Produtividade empresarial, em resumo, é a capacidade de uma empresa em utilizar seus recursos disponíveis para produzir bens e/ou serviços lucrativos. Enfim, é o único caminho a seguir. O aumento da produtividade leva ao aumento da capacidade da empresa em inovar, reduzir o custo de produção e satisfazer melhor os clientes e todas as partes interessadas, incluindo funcionários. Muitos estudiosos defendem que a produtividade é muito mais importante do que as receitas e os lucros.
Entender a importância crítica da produtividade, é uma coisa. Tornar a empresa mais produtiva, é outra. A questão é suficientemente importante para que diferentes analistas de negócios oferecem suas sugestões sobre as melhores maneiras de ajudar negócios a “se encontrar”. Entre as diferentes estratégias entram os aplicativos móveis, com potencial de mudar a maneira como funcionários e gerentes trabalham.
Não é de surpreender que, dada a importância da produtividade para o sucesso dos negócios, muitos desses aplicativos tornem mais fácil para empresários gerenciarem mais eficazmente seu tempo e concluir tarefas rotineiras. Conheça 4 aplicativos bem recomendados para quem almeja uma melhor performance nos negócios.
Evernote
O Evernote é um aplicativo móvel que captura imagens de importantes documentos financeiros (e outros) e as organiza em cadernos digitais para facilitar o acesso. O aplicativo facilita o monitoramento de despesas, o gerenciamento do calendário e até mesmo o planejamento de uma viagem futura. É possível usar o Evernote para gerenciar despesas comerciais e pessoais, rastrear recibos e organizar documentos comerciais.
Letterspace
Para ter sucesso na escola, era preciso fazer boas anotações. Isso não termina quando se entra no mundo dos negócios. As anotações feitas em reuniões e em ligações telefônicas importantes podem ser inestimáveis para a produtividade de uma empresa. O problema, para muitos, é como fazer anotações suficientemente organizadas para melhor administrar os negócios. O Letterspace usa hashtags que facilitam a organização das anotações e fornece uma interface amigável que permite edição simples (como mover parágrafos e corrigir erros de digitação).
LISTEN
Esse aplicativo se constrói sob a ideia de que não se pode ser produtivo se for constantemente interrompido (por exemplo, por um fluxo constante de chamadas recebidas). O problema em não atender essas chamadas, é que algumas delas podem ser realmente importantes. O LISTEN é um aplicativo de produtividade que oferece recursos personalizados de resposta de telefone e SMS. É possível programá-lo para permitir que os chamadores saibam quando está em uma reunião importante, onde se está em dado momento e até mesmo informá-los quando se está dirigindo. Se você achou tecnológico ou impessoal demais, conheça nossos serviços Atendimento Telefônico e Minha Secretária.
Workflow
Todo mundo fala sobre a importância do gerenciamento do tempo, mas a maioria das pessoas ainda luta para dominá-lo. O aplicativo Workflow aprimora e simplifica o gerenciamento de tempo, personalizando o telefone para que o usuário possa automatizar tarefas de rotina que estão desperdiçando tempo. O app permite criar botões que lidam com muitas dessas tarefas, desde chamar um carro para uma reunião externa até enviar uma mensagem de feliz aniversário.
Conclusão
Aplicativos móveis inovadores são uma maneira de gerenciar melhor o tempo, concluir tarefas rotineiras e tornar sua empresa mais produtiva. Outra, é usar espaços de coworking que ajudem sua empresa a operar com mais eficiência. Para conhecer nossos escritórios, espaços e portfólio de serviços, entre em contato conosco. 🙂