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11 de janeiro de 2019
por Office Inn em Geral

6 dicas para ajudar a simplificar a rotina e focar no que realmente importa

Há muitas coisas importantes na vida. Família, amigos, um hobby, trabalhar, cuidar da saúde e o relacionamento a dois são alguns exemplos. Porém, encontrar tempo e dedicar o tempo ideal a cada um desses itens nem sempre é fácil. Às vezes, quase todo mundo sente que não há horas suficientes no dia. Mesmo que você não se sinta assim, há maneiras de melhorar o modo como você usa suas horas. No post de hoje, gostaríamos de compartilhar seis dicas que podem ajudar a simplificar a rotina para, enfim, focar naquilo que realmente importa. Confira:

Defina as três principais prioridades mais importantes de sua vida nesse exato momento

Sem foco, é fácil gastar tempo e energia em ações sem objetivo e em coisas que não são realmente tão importantes, mas que fazemos por hábito ou por outras razões nem sempre úteis. Para manter a atenção no lugar certo, é essencial lembrar a si mesmo, todos os dias, sobre o que é realmente mais importante para você. Então, se pergunte: “quais são as três principais prioridades mais importantes da minha vida agora?”. Escreva esses três itens e deixe a anotação sempre à mão.

Quais são as distrações mais comuns que o impedem de fazer seu trabalho de maneira focada?

Listadas essas distrações, descubra de que maneira é possível evitá-las. Alguns exemplos: fechando a porta do escritório; colocando o telefone no modo silencioso; retirando as notificações de e-mail e mensagens instantâneas; deletando apps. Cada vez mais pessoas estão descobrindo maneiras de gerenciar melhor seus dispositivos eletrônicos, uma vez que já se convenceram de sua influência na produtividade e, consequentemente, no mau uso do tempo.

Quais são as distrações mais comuns que o impedem de ter tempo de qualidade com as pessoas mais próximas a você?

A resposta poderia ser, por exemplo, seu smartphone, programas de TV ou trabalho levado para casa. Em seguida, estude como reduzir ou eliminar essas distrações. Estabelecer metas de tempo de uso é uma boa conduta, conforme o item a seguir.

Defina limites saudáveis para uma série de atividades semanais

Uma das maneiras mais inteligentes de simplificar a vida e liberar tempo é estabelecer limites. Aqui, relacionamos alguns itens que podem ter seus limites manejados diariamente: Navegação na internet: reduza o número de blogs, sites de notícias, podcasts, páginas e perfis em redes sociais e canais de vídeos que você segue. Apenas mantenha aquilo que realmente acrescenta algum conhecimento importante. E-mail: verifique e responda seus e-mails em horários determinados pela manhã, à tarde e no fim do dia. Atividades sociais: anote em uma lista as atividades sociais nas quais você está envolvido fora do horário de trabalho ou estudo. Assim, é mais fácil visualizar atividades que não sejam mais tão divertidas ou gratificantes como costumavam ser. Dessa maneira, pode ser que você queira reorganizar suas prioridades para se concentrar em outras coisas mais importantes.

Eliminar mais distrações ainda é possível

Pense no que mais é possível eliminar da rotina além do que já foi listado acima. Verdadeiramente questione e reconsidere seus próprios hábitos diários e semanais com regularidade, ao invés de seguir os mesmos velhos caminhos simplesmente porque é o que você costuma fazer.

Saiba aproveitar melhor o tempo que sobrou

Considere ler mais enquanto espera por uma reunião, no transporte coletivo ou em qualquer momento de espera. Conserte aquilo que está quebrado em casa, contrate aquele pequeno serviço que está pendente há tempos, faça uma visita importante. Organize suas gavetas, armários, inicie uma horta em casa, descubra um novo hobby. Marque aquela consulta médica não urgente, mas que pode dar uma boa perspectiva sobre sua saúde e inicie uma atividade física. Não importa o que, há muitas maneiras de dar ao seu tempo livre um novo destino mais útil, proveitoso e benéfico.

E, sempre que for possível, conte conosco para dar à sua vida profissional mais performance, agilidade e funcionalidade. 🙂

"Estamos muito satisfeitos com os diversos serviços que atendem as 19 pessoas de nossa equipe. O grande diferencial que vemos no Office Inn é o atendimento, são pessoas muito profissionais e extremamente atenciosas. Respostas rápidas e sem burocracia fazem com que nós nos preocupemos apenas com o negócio da empresa."

Ronei Pasquetto Gomes
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