Os hotéis já foram os espaços preferidos para a realização de reuniões de negócios. Porém, em um mundo em constante evolução, os coworkings surgiram como uma alternativa muito superior, especialmente graças à preocupação com localização, atmosfera, instalações e serviços existentes.
Maior necessidade de colaboração, bem como mais frequência e mais volume de encontros, em segmentos de negócios variados, também deram força aos espaços de coworking como ótimos locais para reuniões, conferências e eventos, com ênfase significativa no conceito de hospitalidade. Conheça as principais vantagens das salas de reuniões dos coworkings sobre aquelas ofertadas pelos hotéis.
Tamanho
Em geral, nos hotéis observa-se uma lacuna em espaços que atendam reuniões menores, que vem sendo habilmente preenchida pelas salas de reunião dos coworkings. Equipadas com inúmeras vantagens e ótima infraestrutura, essas salas de reunião têm flexibilidade para atender essa demanda específica.
Luz natural
A luz natural, por incrível que pareça, é também outra vantagem. Uma vez que os hotéis são normalmente projetados para maximizar a luz do dia nos quartos, as salas de reunião costumam sofrer com a falta dela. Lembrando que a luz natural é reconhecida como um dos principais contribuintes para a produtividade e satisfação de trabalhadores e, por isso, os escritórios mais atualizados são projetados para trazer a luz do dia para os ambientes, incluindo as salas de reunião.
Serviço focado
Hotéis estão no negócio de aluguel de quartos e eventos de grande escala, o que faz com que eles não se concentrem realmente em atender a reunião ou sala de conferência em uso. Ao contrário disso, os coworkings têm um atendimento dedicado ao cliente, que se concentra em cuidar das salas de reunião e de todas as necessidades de quem as usa – da recepção individual de cada participante às necessidades mais elaboradas.
Suporte auxiliar
Os serviços de um hotel estão focados em atender hóspedes, restando pouca equipe de apoio voltada para reuniões de negócios. Por outro lado, salas de reunião como as do Office Inn têm a infraestrutura completa para fornecer serviços de secretariado e atender inúmeras demandas extras que surgirem.
Facilidade de reserva
Embora seja simples reservar um quarto, reservar um espaço para reuniões ou conferências em um hotel geralmente envolve inúmeros contatos. No Office Inn, tudo começa com uma visita, se assim o cliente desejar, e com a apresentação completa de nossos serviços para quem não é membro, mas gostaria de realizar uma reunião em nossas salas. Verificada a disponibilidade da sala, fechamos a data sem burocracia e deixamos tudo organizado para que o momento da reunião aconteça com toda a funcionalidade que ele merece.
Valor
Com menos despesas gerais e fixas do que um hotel, os coworkings são muito mais ágeis e capazes de lidar com reuniões menores de forma econômica e competitiva. Hotéis geralmente exigem encontros com mais pessoas e precisam de catering especializado, o que torna os pacotes muito caros. Assim, os contratantes precisam lidar com contratos separados, o que torna o processo trabalhoso e cansativo. No Office Inn, com todas as necessidades centralizadas conosco, tudo flui de uma maneira muito melhor.
Está convencido de que o futuro das reuniões é outro? Para conhecer mais sobre nossas salas de reunião, acesse aqui. Se você deseja realizar sua reunião no Office Inn, conte conosco! Será um prazer recebê-lo(a). 🙂