Apesar de ser um termo bastante disseminado, não é raro encontrar pessoas que ainda não entendam amplamente o conceito de escritório virtual. Por isso, preparamos esse post especialmente para esclarecer as principais dúvidas relacionadas a esse serviço, que pode se encaixar perfeitamente em seu perfil de negócio. Confira!
Conceito
Nesse caso, o termo “virtual” faz uma relação direta à não obrigatoriedade de estar presente no escritório todos os dias. Uma das grandes dúvidas diz respeito à existência do espaço físico, por isso esclarecemos: por mais que seja um escritório “virtual”, ele ocupa, sim, um espaço real. E é aí que entra toda a gama de serviços ofertada, que pode ser personalizada de acordo com as necessidades e torna o dia a dia mais fácil e eficiente – do serviço de endereçamento postal ao atendimento telefônico.
Vantagens
Entre os usuários de escritórios virtuais, é unânime que a maior e principal vantagem é a liberdade que esse modelo oferece. Muitas vezes, a natureza do trabalho não exige a presença constante, apenas em situações específicas, como um encontro de negócios. Isso impacta diretamente nos custos, que são muito menores em comparação à manutenção de um escritório convencional. Para entender em detalhes, leia esse outro post: https://officeinn.com.br/escritorios-compartilhados-porem-privativos-sao-garantia-de-muita-economia/
Além disso, é possível executar as tarefas e projetos do dia a dia de qualquer lugar, uma vez que as demandas inerentes a um escritório continuarão a ser atendidas normalmente. Recebimento de ligações, correspondências e encomendas é um dos exemplos. E tudo isso pode ser acompanhado remotamente. Em resumo, tudo continua acontecendo durante o horário comercial e clientes e público seguem recebendo a devida atenção, de modo que, sem precisar coordenar tarefas administrativas, sobra mais tempo para dedicar ao próprio negócio.
Outro item bastante comentado entre os usuários diz respeito à praticidade de ter um escritório pronto para ser usado, com toda a infraestrutura necessária. Ou seja, sem precisar encontrar, comprar ou alugar um espaço, decorá-lo e providenciar tudo que é preciso para seu pleno funcionamento.
E então, parece a solução ideal para o seu negócio?