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17 de abril de 2020
por Office Inn em Minha Secretária

Isolamento revela novas formas de trabalho – inclusive para secretárias

Tempos sensíveis como esse, que obrigam a uma série de adaptações na vida e na rotina, também revelam novas possibilidades, antes não consideradas. Com o home office sendo praticado em uma escala sem precedentes em todo o mundo, muitos profissionais e empresas têm percebido que trabalhar dessa maneira é totalmente possível em algumas áreas, ainda que sejam necessárias adaptações para garantir o profissionalismo da operação. Isso também vale para a manutenção de uma secretária em atuação remota.

Se você é profissional da saúde, advogado ou desempenha qualquer outra atividade que exige uma profissional de secretariado e descobriu que é possível manter suas atividades sem a presença diária de uma secretária, o post de hoje é para você.

Ter uma secretária com dedicação exclusiva pode representar um custo inviável para um consultório ou empresa, especialmente pelo vínculo empregatício gerado. Foi por isso que o Office Inn formatou um serviço de secretariado, com uma profissional dedicada a atender, por completo, os negócios de nossos clientes. O Minha Secretária atende profissionais diversos conforme suas necessidades e as especificações do negócio. Ou seja, nossas atendentes aprendem tudo o que é necessário para um atendimento de excelência aos seus pacientes ou clientes. Tudo é roteirizado por você.

De modo geral, o serviço inclui atendimento telefônico e retorno de ligações, gestão de agenda, serviços de agenda para profissionais da saúde, agendamento e confirmação de reuniões, solicitação e retirada de certidões, serviços de agendamento gerais, envelopamento e etiquetação de correspondências e documentos, organização de documentos, levantamento de leads, qualificação de prospects, facilities pessoais e quaisquer outros serviços administrativos gerais.

Benefícios

Quem opta pelo Minha Secretária tem benefícios amplos, a começar pela relação custo/benefício. Afinal, é possível ter à disposição uma profissional e atendimento completos, sem qualquer vínculo empregatício e obrigações previstas em lei. Nosso staff é treinado e capacitado para atender diferentes demandas administrativas, sempre com ótima apresentação pessoal.

E, como em tudo o que fazemos por aqui, prezamos pela confidencialidade, pelo rigor e responsabilidade, pelo cumprimento de prazos e pela transparência. Ou seja, um serviço perfeito para quem precisa de apoio profissional para organizar a rotina administrativa para atender melhor os clientes.

Planos

Confira os planos que montamos para algumas áreas de atuação:

Se interessou? Não deixe de entrar em contato conosco para tirar eventuais dúvidas e conhecer em detalhes o Minha Secretária. 

"Estamos muito satisfeitos com os diversos serviços que atendem as 19 pessoas de nossa equipe. O grande diferencial que vemos no Office Inn é o atendimento, são pessoas muito profissionais e extremamente atenciosas. Respostas rápidas e sem burocracia fazem com que nós nos preocupemos apenas com o negócio da empresa."

Ronei Pasquetto Gomes
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