Todos sabemos que iniciar um novo ano no trabalho nem sempre é tarefa fácil. Algumas pendências do ano anterior podem vir com tudo, exigindo organização e jogo de cintura para fazer tudo fluir como deve. Além disso, depois da quebra da rotina as finanças devem voltar ao seu lugar e decisões maiores, quase sempre adiadas em função do ritmo muitas vezes desacelerado dos últimos dias do ano, voltam à tona.
Ufa! E no mercado de trabalho, os que trabalham sozinhos são os que mais costumam sentir o acúmulo de atividades no início de um novo ano. Afinal, não importa a área de atuação, muitos acabam desempenhando e absorvendo uma série de atividades que impactam no tempo disponível para a realização do próprio trabalho e na produtividade. Porém, mesmo com todas as necessidades, ter uma secretária com dedicação exclusiva pode representar um custo inviável para um consultório ou empresa, especialmente pelo vínculo empregatício gerado.
Foi por isso que o Office Inn formatou um serviço de secretariado que dispõe de uma profissional dedicada a atender, por completo, negócios diversos. O Minha Secretária atende profissionais conforme suas necessidades e as especificações do negócio. Ou seja, nossas atendentes aprendem tudo o que é necessário para um atendimento de excelência aos pacientes/clientes de nossos clientes, sendo tudo devidamente roteirizado.
De modo geral, o serviço inclui atendimento telefônico e retorno de ligações, gestão de agenda, serviços de agenda para profissionais da saúde, agendamento e confirmação de reuniões, solicitação e retirada de certidões, serviços de agendamento gerais, envelopamento e etiquetação de correspondências e documentos, organização de documentos, levantamento de leads, qualificação de prospects, facilities pessoais e quaisquer outros serviços administrativos gerais.
Benefícios
Quem opta pelo Minha Secretária tem benefícios amplos, a começar pela relação custo/benefício. Afinal, é possível ter à disposição uma profissional e atendimento completos, sem qualquer vínculo empregatício e obrigações previstas em lei. Nosso staff é treinado e capacitado para atender diferentes demandas administrativas, sempre com ótima apresentação pessoal.
E, como em tudo o que fazemos por aqui, prezamos pela confidencialidade, pelo rigor e responsabilidade, pelo cumprimento de prazos e pela transparência. Ou seja, um serviço perfeito para quem precisa de apoio profissional para organizar a rotina administrativa para atender melhor os clientes.
Se interessou? Não deixe de entrar em contato conosco para tirar eventuais dúvidas e conhecer em detalhes o Minha Secretária. 🙂