Ter uma secretária com dedicação exclusiva pode representar um custo inviável para uma empresa, especialmente pelo vínculo empregatício que representa. Foi por isso que o Office Inn formatou um serviço de secretariado, com uma profissional dedicada a atender, por completo, os negócios de nossos clientes. O plano Minha Secretária permite a montagem de pacotes personalizados conforme as necessidades da empresa, para atender todas as suas especificações.
De modo geral, o serviço inclui atendimento telefônico e retorno de ligações, gestão de agenda, serviços de agenda para profissionais da saúde, agendamento e confirmação de reuniões, solicitação e retirada de certidões, serviços de agendamento gerais, envelopamento e etiquetação de correspondências e documentos, organização de documentos, levantamento de leads, qualificação de prospects, facilities pessoais e quaisquer outros serviços administrativos gerais.
Para quem opta pelo Minha Secretária, os benefícios são amplos, a começar pela relação custo/benefício. Afinal, é possível ter à disposição uma profissional e atendimento completos, sem qualquer vínculo empregatício e obrigações previstas em lei. Nosso staff é treinado e capacitado para atender diferentes demandas administrativas, sempre com ótima apresentação pessoal.
E, como em tudo o que fazemos por aqui, prezamos pela confidencialidade, pelo rigor e responsabilidade, pelo cumprimento de prazos e pela transparência. Ou seja, um serviço perfeito para quem precisa de apoio profissional para organizar a rotina administrativa para atender melhor os clientes.
Embasado pela teoria
Uma equação matemática elaborada em 1906 pelo economista italiano Vilfredo Pareto apoiou a teoria, também criada por ele, que 80% dos efeitos são resultados de 20% de causas, independentemente das circunstâncias.
Essa teoria originou o Diagrama de Pareto (ou o “princípio 80/20″), uma ferramenta de gestão de tempo e de tomada de decisões, amplamente aplicada em todos os setores da economia. Para o que nos interessa – os negócios – podemos dizer que 20% do que a empresa faz é responsável por gerar 80% de sua receita.
Na prática, isso tem relação direta com algo que sempre abordamos aqui no Blog – o tempo que “sobra” para que você se dedique, o máximo possível, à condução dos negócios. Ou seja, a contratação do serviço de secretariado permite que você destine seus esforços a 20% das atividades que realmente farão a diferença.
A missão é: foque no mais importante e todo o restante, deixe conosco.
Aos leitores do Blog, agradecemos a companhia ao longo do ano que passou. E que o ano de 2018 seja não apenas de sonhos, mas de grandiosas e importantes realizações. Avante sempre! 😀