Blog

AS ÚLTIMAS NOVIDADES E O MUNDO DOS NEGÓCIOS

7 de dezembro de 2018
por Office Inn em Geral

Secretária virtual para advogados: por que contratar?

Você é advogado(a) e gostaria de ajuda com as tarefas inerentes à rotina de pequenos e médios escritórios. Se essa é hoje a sua realidade, considerar a contratação de uma secretária remota é uma das condutas de gestão mais inteligentes. O Office Inn entendeu que essa é uma demanda real da atualidade e, por isso, formatou um serviço especialmente pensado para quem vive esse cenário: o Minha Secretária.

Além de ajudar a economizar tempo e dinheiro, essa é também a solução ideal para conferir mais profissionalismo ao negócio, uma vez que nosso atendimento é especializado e personalizado para cada cliente. Outro importante benefício diz respeito à redução do estresse que se origina pela administração de múltiplas pequenas tarefas ao longo do dia.

Em resumo, trata-se de ter uma secretária remota em tempo integral, porém, sem os custos da contratação direta, o que permite encontrar tempo extra para supervisionar e gerenciar o próprio negócio. Acredite: o advogado que aprende a aproveitar o poder de uma secretária remota se torna exponencialmente mais eficiente.

Entenda por que seu dia a dia em um escritório de advocacia se torna mais simples com o Minha Secretária:

Retorno para agendamento de reuniões

Não perca mais tempo remarcando reuniões. O Minha Secretária oferece essa solução para que você tenha mais tempo para a gestão do seu negócio.

Envio de recados

Não recuse mais ligações. Nós realizamos esse atendimento e repassamos todos os recados. Com o Minha Secretária sua agenda fica descomplicada.

Atendimento personalizado

Você define a maneira como atendemos seus clientes, mantendo o padrão de qualidade e conferindo profissionalismo e credibilidade ao seu negócio.

Gerenciamento de correspondências

Organizamos e gerenciamos suas correspondências, repassando todas as informações através de um sistema online.

Além de todas essas atividades, é possível personalizar o pacote conforme as necessidades específicas do escritório de advocacia.

Tendência

Atendimento ao cliente, trabalho administrativo e rotinas diárias são tarefas que, normalmente, deveriam ser tratadas por uma equipe específica. Porém, muitos advogados se veem sobrecarregados por essas atribuições por um motivo ou outro. Quem vive as práticas do direito,especialmente em um escritório menor, sabe que as restrições orçamentárias não permitem a contratação de uma recepcionista em tempo integral. Mesmo quando possível, a contratação de funcionários em período integral ou mesmo por meio período pode parecer uma despesa desnecessária quando o profissional só precisa deles para algumas tarefas por dia.

Não é segredo que escritórios de advocacia estão simplesmente repletos de tarefas menores. Compromissos precisam ser agendados, telefonemas precisam ser respondidos, ou até mesmo notas da reunião devem ser transcritas. Advogados,especialmente aqueles em carreira solo, geralmente se veem sobrecarregados cuidando desses trabalhos, o que pode afetar seriamente sua prática. Para colocar isso em perspectiva: cada minuto que se gasta colocando uma agenda em ordem é um momento que não está sendo empregado para trabalhar em um determinado caso.

Por esses e vários outros motivos, muitos advogados estão descobrindo o mundo das assistentes virtuais, que executam o suporte administrativo do escritório e as tarefas que normalmente seriam delegadas a uma recepcionista ou assistente pessoal, sem qualquer prejuízo de qualidade ou prazo. No Office Inn, cada cliente personaliza o atendimento como melhor lhe convier, o que mantém o padrão e a qualidade do trabalho. Personalização à parte, contar com o Minha Secretária é também economizar tempo, uma vez que, terceirizando tarefas para uma assistente virtual, é possível se concentrar em aspectos mais importantes da prática jurídica.

Esperamos ter esclarecido, com esse post, alguns dos principais pontos pelos quais o Minha Secretária é o serviço ideal para advogados. Se interessou? Entre em contato conosco! Será um prazer recebê-lo(a)! 😉

"Estamos muito satisfeitos com os diversos serviços que atendem as 19 pessoas de nossa equipe. O grande diferencial que vemos no Office Inn é o atendimento, são pessoas muito profissionais e extremamente atenciosas. Respostas rápidas e sem burocracia fazem com que nós nos preocupemos apenas com o negócio da empresa."

Ronei Pasquetto Gomes
INFORMAÇÃO RÁPIDA

Saiba tudo sobre

Espaços e serviços adaptados as suas necessidades

NÃO FIQUE PARADO, MONTE SEU COMBO
MONTAR MEU COMBO