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31 de março de 2018
por Office Inn em Geral

Secretária virtual: quando contratar?

Elas surgiram para atender a demanda de empreendedores que necessitam de apoio e suporte profissional para organizar suas rotinas administrativas. Esse é um bom resumo da função da secretária virtual (ou secretária remota, como preferir), uma atividade em alta e que vem experimentando crescimento sensível nos últimos anos.

O secretariado remoto vem praticamente na mesma esteira dos coworkings e escritórios compartilhados. Ou seja, se trata de uma das melhores alternativas para quem está dando início ao próprio negócio e precisa, além da infraestrutura, de atividades secretariais diversas. Situação quase unânime entre os profissionais desse cenário e perfil é a impossibilidade de investir na contratação de um profissional para tal, daí a relevância dessa função.

Microempresários e empreendedores individuais representam a maior fatia do público que costuma se beneficiar de uma secretária virtual. Isso não invalida, porém, que o serviço seja contratado por empresas e executivos de qualquer outro perfil. Um segmento em franca expansão, é bem verdade que tem alcançado resultados consideráveis em diferentes contextos: em situações de crise, de crescimento econômico ou de necessidade de redução de custos. Não há hora certa para buscar um serviço de secretariado virtual, contudo, quanto antes, maiores as chances de estabelecer (e manter) uma operação fluída e organizada.

No Office Inn

Toda essa boa aceitação nos levou a formatar um serviço próprio de secretariado para quem precisa de beneficiar dessa atividade, sem as responsabilidades contratuais e encargos atrelados ao vínculo empregatício. O Minha Secretária é um serviço amplamente personalizável porque permite a montagem de combos levando em consideração necessidades específicas de cada cliente.

As atividades realizadas vão do atendimento telefônico a serviços de agenda bem especializados (como para profissionais da área da saúde, por exemplo), passando ainda pela organização de documentos, serviços administrativos gerais, facilities pessoais e muitos outros. Tudo, é claro, com respeito à individualidade e privacidade, confidencialidade, rigor e responsabilidade, transparência e cumprimento de prazos, tal como uma secretária “convencional”. O Minha Secretária pode ser contratado tanto por empresas hospedadas no Office Inn, como por profissionais de home office, mas que fazem questão desse tipo de suporte tanto para aperfeiçoar a relação com seus públicos, quanto para melhorar a imagem corporativa.

Principais benefícios

Relacionamos aqui as principais vantagens da contratação dos serviços de secretariado virtual. Confira:

  • Melhor relação custo x benefício em comparação a uma secretária convencional
  • Zero preocupações com relações trabalhistas entre a profissional e a empresa
  • Não é necessário dispor de espaço físico para a secretária
  • Equipe treinada e capacitada para atendimentos diversos e personalizados
  • Atendimentos telefônicos, organização de agenda, cadastros gerais, envio de recados e assistência administrativa completa são apenas algumas das atribuições da secretária virtual

Que tal? Está pronto para inovar a maneira como você presta assistência à sua empresa e a quem precisa interagir com ela? 🙂

"Estamos muito satisfeitos com os diversos serviços que atendem as 19 pessoas de nossa equipe. O grande diferencial que vemos no Office Inn é o atendimento, são pessoas muito profissionais e extremamente atenciosas. Respostas rápidas e sem burocracia fazem com que nós nos preocupemos apenas com o negócio da empresa."

Ronei Pasquetto Gomes
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