Sem dúvida, sim. Aqui no Office Inn, inclusive, formatamos soluções corporativas próprias para a área jurídica. A proposta é melhorar o atendimento de seu escritório através de um pacote de serviços altamente personalizável e ideal para as demandas da área do Direito. Nossa missão é trazer soluções para as rotinas administrativas e oferecer uma experiência eficiente aos seus clientes, com respeito absoluto à individualidade e à privacidade. Nosso staff é treinado e capacitado para atender diferentes demandas da área administrativa com rigor, responsabilidade, cumprimento de prazos e transparência.
Estamos preparados para atender profissionais das mais variadas áreas jurídicas. Se precisar agregar outras soluções, também customizamos o pacote de seu escritório. Saiba um pouco mais sobre os serviços contemplados no atendimento exclusivo a profissionais e empresas de advocacia.
Atendimento telefônico PLUS
Tenha um staff profissional para atender todas as suas ligações. A central telefônica inteligente do Office Inn identifica sua linha e o atendimento é realizado por nossas secretárias, de acordo com o script personalizado por você. Cada cliente do Office Inn tem atendimento absolutamente singular, como se o escritório fosse apenas dele.
O que fazemos:
- Disponibilizamos um número exclusivo pelo Office Inn (você escolhe seu número de preferência entre várias opções)
- Realizamos atendimentos personalizados conforme script detalhado e definido por você
- Transferimos ligações recebidas para ramais internos caso você esteja hospedado conosco em uma sala privativa locada
- Transferimos ligações para até dois números externos, fixos ou móveis, em qualquer lugar
- Enviados recados imediatamente via e-mail
- Disponibilizamos acesso ao histórico de recados a qualquer momento
Endereço comercial PLUS
Um endereço de prestígio, com infraestrutura de ponta. Você terá à disposição um endereço comercial privilegiado em Curitiba e poderá utilizar essa informação em seus materiais de divulgação (online ou papelaria), para uma excelente imagem corporativa. Você não estará aqui, mas é como se estivesse.
O que fazemos:
- Disponibilizamos endereço comercial para divulgação em mídias online (sites) e off-line (papelaria, cartão de visitas, entre outros)
- Recepcionamos visitantes e enviamos informações sobre as visitas, por e-mail, na sua ausência
- Gerenciamos correspondências e documentos, e realizamos o envio através de profissionais terceiros conveniados (Correios e motoboy). Você também é avisado, por e-mail, sobre todas as correspondências que chegam
- Disponibilizamos acesso ao histórico de avisos a qualquer momento
Minha Secretária
Ter uma secretária com dedicação exclusiva pode representar um alto custo para o seu escritório. No Office Inn, ofertamos um serviço de secretariado contratado por demanda para facilitar a rotina de trabalho, além de completamente personalizado para atender todas as especificações que seu negócio exige.
O que fazemos:
- Disponibilizamos número de telefone exclusivo
- Possibilidade de utilização de seu número atual
- Realizamos atendimento telefônico personalizado, conforme roteiro previamente definido e aprovado por você
- Gerenciamos agendas de compromissos e reuniões
- Solicitamos, acompanhamos, retiramos e entregamos certidões e outros documentos em cartórios e para clientes
- Agendamos reuniões e enviamos recados aos seus clientes
- Filtramos as demandas urgentes ou não, para otimizar seu tempo e agenda
- Enviamos recados por e-mail e WhatsApp imediatamente
- Disponibilizamos acesso ao histórico de recados enviados através de login e senha
Salas de reunião
Tenha um local para receber clientes ou reunir sua equipe, com infraestrutura moderna e funcional e excelente localização em dois endereços. Oferecemos salas de reuniões para locação eventual, arejadas, com ótima iluminação natural, ar condicionado, decoração completa, Smart TV, Apple TV, conexão wifi, welcome coffee, suporte de recepcionista e secretária e capacidade para 6 a 8 pessoas.
Se você ainda tem dúvidas quando ao uso de escritórios compartilhados entre profissionais de advocacia, sugerimos a leitura deste post, que esclarece vários mitos em relação aos coworkings.
E lembre-se, se houver qualquer dúvida, não deixe de nos contatar! 😉